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Ultimo Aggiornamento 30 Giugno 2026

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La informiamo che il Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali (GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali. La presente Informativa viene resa nel rispetto del principio di trasparenza per illustrare le modalità, le finalità e i diritti legati al trattamento dei Suoi dati personali e sanitari.

1. Titolare del Trattamento e DPO (Data Protection Officer)

Titolare del Trattamento: Centro Polispecialistico Giovanni Paolo I Srl (P.IVA 01979420567), con sede legale in Viterbo (01100), Via Garbini n. 25 – Via Molini n. 9/D, nella persona del suo Legale Rappresentante pro-tempore.

DPO: Il Titolare ha nominato un DPO contattabile per qualsiasi chiarimento o per l’esercizio dei diritti all’indirizzo e-mail: privacy@polispecialisticoviterbo.it.

2. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I Suoi Dati Personali e Sanitari saranno trattati per le seguenti finalità:

  • A. Finalità di cura e salute: Prevenzione, diagnosi, cura, riabilitazione, assistenza e terapia sanitaria (Art. 6 par. 1 lett. e; Art. 9 par. 2 lett. h GDPR).
  • B. Finalità amministrative e gestionali: Accettazione, prenotazione di visite ed esami, gestione contabile/amministrativa, registrazione esenzioni, certificazioni (Art. 2-sexies Codice Privacy).
  • C. Alimentazione del Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE 2.0): Inserimento e trasmissione dei referti e documenti sanitari al FSE. Base giuridica: Obbligo di legge e motivo di interesse pubblico (Art. 12 D.L. 34/2020 convertito in L. 77/2020; D.M. 7 agosto 2023; GDPR).
  • D. Obblighi di legge e di sanità pubblica: Adempimento di obblighi normativi, fiscali, di igiene e sicurezza, salvaguardia della salute pubblica.
  • E. Tutela dei diritti in sede giudiziaria: Per far valere o difendere un diritto del Titolare (Art. 9 par. 2 lett. f GDPR).
  • F. Ricerca scientifica: Studi osservazionali ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. j GDPR e art. 110-bis D.Lgs. 196/2003.
  • G. Ricontatto (“Soft Spam”): Ricontatto via e-mail per trattamenti sanitari intrapresi o richiami di prevenzione periodica, nonché informazione su servizi analoghi già fruiti (Art. 130 c. 4 D.Lgs. 196/2003). L’interessato può opporsi scrivendo al DPO.

    Finalità soggette a Consenso Esplicito (Facoltative)

  • H. Comunicazione dello stato di salute o presenza a familiari o terzi indicati dall’interessato.
  • I. Comunicazioni a compagnie assicurative per pratiche relative a polizze stipulate dal paziente.
  • J. Area Personale e Notifiche “Referto Pronto”: Pubblicazione referti nell’Area Personale Online e invio di notifiche neutre (SMS, Whatsapp, e-mail, app) per avvisare dell’avvenuta disponibilità del documento.

3. Disciplina Specifica per il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE 2.0)

In attuazione della normativa nazionale vigente (D.L. 34/2020 e D.M. 7 agosto 2023):

  • Alimentazione Automatica: L’invio dei dati e referti sanitari al FSE avviene in modo automatico e obbligatorio entro 5 giorni dall’emissione. Per tale trasmissione non è richiesto il preventivo consenso del paziente.

  • Diritto all’Oscuramento: Il paziente ha il diritto di richiedere l’oscuramento dei dati relativi a una singola prestazione. La richiesta deve essere presentata in accettazione PRIMA dell’emissione del referto. Il referto sarà inviato al sistema FSE ma reso invisibile agli operatori sanitari terzi.

  • Consenso alla Consultazione: L’autorizzazione alla lettura del proprio FSE da parte di altri medici è gestita dal paziente tramite il portale regionale/nazionale.

4. Categorie di Dati Trattati e Modalità

Vengono trattati dati personali comuni (anagrafici, contatto, fiscali) e dati particolari relativi alla salute (esami, diagnosi, referti). I dati sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici nel rispetto del segreto professionale e di adeguate misure di sicurezza.

5. Comunicazione e Trasferimento

I dati potranno essere comunicati a: Autorità sanitarie ed enti pubblici/privati per adempimenti di legge; Medici specialisti/sostituti per consulenze; Responsabili Esterni (IT, manutenzione); Infrastruttura del FSE. I dati non saranno diffusi pubblicamente né trasferiti in Paesi extra-UE.

6. Conservazione dei Dati

I referti e le cartelle cliniche sono conservati illimitatamente. I dati amministrativo-contabili per 10 anni, nel rispetto degli obblighi di legge.

7. Diritti dell'Interessato

L’interessato può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento (Art. 15-22 GDPR). Ha diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).

8. Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cura e amministrative è indispensabile; il rifiuto rende impossibile l’erogazione delle prestazioni.