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Ultimo Aggiornamento 30 Novembre 2021

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La informiamo che il nuovo Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione. 

Se necessario, la presente Informativa potrà essere corredata da un apposito modulo per il rilascio del consenso così come previsto dall’articolo 7 del Regolamento, articolato in base all’ulteriore tipo di utilizzo che intendiamo fare dei Suoi Dati Personali.

Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del REG. UE 2016/679 si comunicano le seguenti informazioni:

1. Titolare e responsabili del trattamento – art. 13 co. 1 lett. [a][b] GDPR 2016/679

Titolare del trattamento è il Poliambulatorio “Giovanni Paolo I SRL” P.Iva 01979420567 , con Sede Legale in Viterbo 01100 , in Via Garbini n.25- Via Molini n. 9/D ,nella persona del suo L.R.P.T., al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati.

DPO / Responsabile per la protezione dei dati

Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), come previsto dal GDPR, con compiti di sorveglianza, vigilanza e consulenza specialistica in ambito privacy contattabile per eventuale supporto al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@polispecialisticoviterbo.it

2. Finalità e base legale del trattamento – art. 13 co. 1 lett. [c][d] GDPR 2016/679

I Suoi Dati Personali saranno trattati nell’ambito della normale attività del Titolare, per le finalità e nel rispetto delle condizioni di liceità di seguito indicate:

  • A. finalità di prevenzione, cura, diagnosi, riabilitazione e assistenza o terapia sanitaria o sociale, sulla base del diritto dell’Unione Europea o del diritto nazionale o conformemente al contratto con un professionista della sanità, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. e) e 9, par. 2, lett. h) del GDPR;
  • B. sulla base di un interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art. 2-sexies del Codice Privacy, con riferimento agli specifici dati personali, operazioni eseguibili e misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti degli interessati determinati dalla legge o da regolamenti di legge, per:
    1. lo svolgimento di attività amministrative e certificatorie strettamente connesse al raggiungimento delle finalità di prevenzione, cura, diagnosi, riabilitazione e assistenza o terapia sanitaria o sociale sopra indicate, nonché alla gestione dei rapporti con il paziente, nelle fasi di accettazione, prenotazione di visite ed esami, registrazione delle esenzioni, certificatorie relative allo stato di salute etc.);
    2. svolgere compiti del servizio sanitario nazionale e dei soggetti operanti in ambito sanitario, nonché compiti igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro e sicurezza e salute della popolazione, protezione civile, salvaguardia della vita e incolumità fisica;
    3. finalità di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell’assistenza sanitaria, ivi incluse l’instaurazione, la gestione, la pianificazione e il controllo dei rapporti tra i soggetti interessati e l’amministrazione del Titolare;
  • C. motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero o la garanzia di parametri elevati di qualità e sicurezza dell’assistenza sanitaria e dei medicinali e dei dispositivi medici sulla base del diritto dell’Unione Europea o del diritto nazionale, che prevede misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti e le libertà dell’interessato, in particolare il segreto professionale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. i), del GDPR;
  • D. per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ai sensi degli artt. 6, lett. c) e 9, par. 2, lett. b), del GDPR;
  • E. per far valere o difendere un diritto in giudizio o in una fase propedeutica al giudizio, ai sensi dell’art. 9 par. 2, lett. f), del GDPR;
  • F. per finalità ulteriori di ricerca scientifica, in particolare per studi osservazionali, ai sensi dell’art. 9 par. 2, lett. j), del GDPR e 110-bis comma 4 del D.lgs. 196/2003;
  • G. per consentire il ricontatto del paziente tramite email, in relazione a trattamenti sanitari già intrapresi, anche con finalità di prevenzione da attuarsi con cadenza periodica, nonché per attività di promozione e informazione di servizi analoghi a quelli già fruiti, ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs. 196/2003. L’interessato può opporsi in ogni momento a questo trattamento, scrivendo a privacy@polispecialisticoviterbo.itI Dati Personali raccolti per le finalità di cui alla lettera a) che precede, saranno trattati da o sotto la responsabilità di un professionista soggetto al segreto professionale o da altri soggetti all’obbligo di segretezza conformemente al diritto dell’Unione Europea o del diritto nazionale o alle norme stabilite dagli organismi nazionali competenti, ai sensi dell’art. 9, par. 3, del GDPR. Per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d), e), f) e g) non viene richiesto all’Interessato un consenso preventivo, in quanto il trattamento è necessario e legittimato da una delle basi giuridiche sopra indicate. I Dati Personali saranno altresì trattati, nell’ambito della normale attività del Titolare, e solo previo Suo specifico consenso, per le ulteriori finalità e nel rispetto delle condizioni di liceità di seguito indicate:
  • H. per la comunicazione delle informazioni sul Suo stato di salute a soggetti terzi (es. familiari o conoscenti), indicati specificamente dall’Interessato, ove applicabile;
  • I. per la comunicazione della Sua presenza in struttura a soggetti terzi (es. familiari o conoscenti) indicati specificamente dall’Interessato, ove applicabile;
  • J. per la comunicazione, in modalità cartacea e/o telematica, dei suoi Dati Personali a compagnie assicurative private, che ne facciano richiesta al fine di gestire pratiche relative a polizze assicurative da Lei stipulate. Solo in caso di Sua richiesta e conferimento del Suo espresso e distinto consenso, potranno essere oggetto di comunicazione anche dati garantiti da maggior tutela dell’anonimato. In tal caso, i dati saranno trasmessi previa apposita cifratura ed esclusivamente tramite canali protetti da adeguate misure di sicurezza;

Fermo restando quanto sopra, La informiamo che la presente informativa, unitamente al consenso da Lei rilasciato, hanno efficacia con riferimento alla pluralità di prestazioni erogate anche da ogni distinta Unità Operativa del Titolare. Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cura della salute e quelle amministrative a queste strettamente correlate è indispensabile; il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile all’interessato l’accesso alle prestazioni sanitarie.

Altri tipi di dati trattati dal "Centro Polispecialistico Giovanni Paolo I srl"

Dati comuni necessari per le finalità di cui sopra.

  • Per dato comune si intende (art. 4 n. 1 GDPR) qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Questi dati vengono raccolti in occasione e nell’ambito della Sua richiesta di accedere alle prestazioni di prevenzione, cura, diagnosi, riabilitazione, assistenza o terapia sanitaria o sociale, erogate dal Titolare.
  • Dati particolari/sensibili necessari per le finalità di cui sopra. I dati particolari/sensibili sono (art. 9 GDPR) dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona. Sono dati particolari anche quelli genetici o biometrici. Altri dati particolari/sensibili previsti dalla normativa ma non oggetto di trattamento per le finalità sopra descritte sono quelli riguardanti l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale.

Comunicazione e diffusione di tutti gli altri dati – art. 13 co. 1 lett. [e][f] GDPR 2016/679

I dati potranno essere comunicati solo all’interessato e a persone esplicitamente indicate dall’interessato (ad esempio in caso di comunicazioni a parenti). I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • ad enti pubblici o privati per pratiche di rimborso della spesa sanitaria;
  • ad autorità sanitarie, ove previsto per legge; – ad altri specialisti per consulenze necessarie all’esecuzione della prestazione sanitaria richiesta;
  • al medico sostituto o associato.
  • ad altri soggetti terzi (outsourcer) di cui si avvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, che lo studio valuta di volta in volta per garantire una maggiore tutela. Tali soggetti saranno nominati responsabili esterni dei trattamenti. Tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte. I dati non saranno ulteriormente comunicati e diffusi se non, ove applicabile, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica.

I dati non verranno trasferiti ad un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati – art. 13 co. 2 lett. [a] GDPR 2016/679

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, comunicazione dei medesimi dati. Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del Regolamento europeo sul trattamento dei dati personali, su

  • supporto cartaceo
  • supporto informatico
  • con mezzi telematici (email, sms, whatsapp) nel rispetto delle regole di liceità, legittimità, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi peri quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Diritti dell’interessato – art. 13 co. 2 lett. [b][c][d] GDPR 2016/679

L’interessato ha diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica. L’interessato, nei casi previsti dalla legge, ha diritto di ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento. L’interessato ha il diritto alla portabilità dei dati effettuati con mezzi automatizzati. Infine l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali – e di agire per ottenere il risarcimento dell’eventuale danno subito nei confronti del titolare o del responsabile.

Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere art. 13 co. 2 lett. [e][f] GDPR 2016/679

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità di eseguire la prestazione professionale. Alcuni dati devono essere conferiti per adempiere ad obblighi di legge. Riguardo i suoi dati, non esiste un processo decisionale automatizzato, né tanto meno un trattamento che comporti la profilazione.